Многие покупают бумагу просто так, по бренду, не задумываясь о ее параметрах. Знающие офис-менеджеры заказывают в офис бумагу
нескольких классов: С - для текущего документооборота (накладные, счета и т.д.), для важных документов покупается бумага класса А или В.
И, наконец, для VIP-документации (договора, письма особой важности) приобретается бумага повышенной плотности (от 120г/м2 и выше) и
повышенной белизны, пример такой бумаги - серия бумаг COLOTECH, матовая и глянцевая, производства
Xerox.
Одним из основных требований, предъявляемых к офисной бумаге, является её совместимость с высокотехнологичными видами оргтехники. Известно более сорока параметров бумаги, характеризующих её качество, наиболее важными их которых являются:
- Плотность – это вес 1м2 бумаги, выраженный в граммах. Большинство офисных бумаг производится массой 80 г/м2.
- Гладкость/шероховатость – обычно определяется в единицах измерения «Бендстен». Обычно оптимальный уровень шероховатости находится между 150 и 250 единицами Бендстена. Более гладкие бумаги легче проходят через печатное устройства и качественнее передают изображение.
- Яркость/белизна – обеспечивают контраст между изображением и бумагой. Яркость измеряется в стандарте ISO и выражается в процентах. Для офисной бумаги нормальным уровнем яркости является 90% и выше. Белизна измеряется в процентах в стандарте CIE. Обычно белизну у офисной бумаги колеблется в диапазоне от 130% до 160%.
- Чистота поверхности и обреза – на кромках и поверхности бумаги не должно быть пыли и загрязнений, вызываемых некачественной проклейкой бумаги и приводящих к поломкам офисной техники.
- Жёсткость – это показатель сопротивления бумажного листа изгибанию при прохождении через копировальный аппарат.
- Толщина листа бумаги измеряется в микронах. Показатель толщины сам по себе может влиять на другие характеристики бумаги, например, жёсткость или непрозрачность, но судить о рабочих свойствах бумаги только по этому показателю неправильно.
- Электропроводность. Если бумага для факса или для принтера обладает высокой электропроводностью, то изображение может передаваться некачественно и даже стираться.
Баланс этих параметров определяет, к какому классу относится данная бумага – А, B, или С.
- А – бумага обладает высоким качеством, гладкостью, белизной и яркостью. Предназначена для печати важных документов и деловых писем. Гарантирует прекрасное качество печати при использовании на всех видах офисного оборудования, включая высокоскоростное.
- В – бумага имеет высокие показатели гладкости и белизны, что позволяет получать документы хорошего качества. Совместима с большинством видов принтеров и копиров. Наилучшие результаты получаются при чёрно-белой печати.
- С – наиболее экономичный вид бумаги, предназначенный для повседневных работ в офисе и использовании в высокопроизводительных принтерах и копирах. Обладает минимально необходимыми показателями гладкости и белизны.
Помимо этих категорий есть ещё классы А++, А+, В+, С+. Они показывают, что данная бумага обладает улучшенным одним или несколькими параметрами среди бумаг своего класса.
