Без шуму та пилу. Для чіткої роботи Вашого офісу
Щоб не відволікатися на поточні організаційні моменти, необхідно чітко вибудувати механізм налагодженої роботи офісу. Один із найважливіших елементів безперервного функціонування будь-якого офісу – це забезпечення витратними матеріалами офісної техніки, а також їх профілактичне та сервісне обслуговування.
Ритм життя з кожним днем прискорюється. Кількість оперативно вирішуваних завдань збільшується. І щоб не відволікатися на поточні моменти необхідно чітко вибудувати механізм налагодженої роботи офісу. Один з найважливіших елементів безперервного функціонування будь – якого офісу-це забезпечення витратними матеріалами друкуючі пристрої, а також їх профілактичне і сервісне обслуговування.
Вибираємо принтер
Важко собі уявити сучасний офіс без принтера. Але якщо так сталося, що ви до сих пір не обзавелися цим корисним, Тоні завадить дізнатися деяку інформацію про їх вибір і обслуговування. Перше, що ви повинні знати – це типпринтера. За способом друку принтера поділяються на безліч типів. Найпоширеніші серед них-струменеві і лазерні принтери. Розглянемо кожен з цих двох видів принтерів більш детально.
Струменевий принтер
Струменевий принтер забезпечує високоякісний друк кольорових фотографій, рекламних матеріалів, бланків містять кольорові елементи матеріалів для презентацій. В основному використовуються в фотолабораторіях, відділах реклами,маркетингу та дизайну, також популярні в домашніх умовах.
Лазерний принтер
Лазерні принтери забезпечують якісний і швидкий друк текстів, таблиць, графіків, діаграм і зображень. Такі принтералучше підійдуть для офісів, де велика частина роздрукованого матеріалу – текстова інформація. Ці принтери економні у витратних матеріалах і мають високу швидкість друку.
Оригінальні або альтернативні
Сьогодні рівень якості альтернативних витратних матеріалів для принтерів прирівнюється до оригінальних. Тому зберігаючи якість друку, вив 10-40 разів економите кошти. Роблячи вибір, керуйтеся наступними правилами: для лазерних устройствви можете придбати картриджі, які заправляються і відновлюються. Щоб зберегти при цьому високу якість друку,співпрацюйте з кваліфікованими сервіс-центрами. Фахівці цих центрів підкажуть коли необхідно здійснювати заменукартріджа і зроблять його заправку. для струменевих пристроїв вибір більш широкий: змінні картриджі – для малих обсягів, СНПЧ(системи безперервної подачі чорнила) – для інтенсивного друку і КПК (комплекти перезаправних картриджів) – для среднейнавантаження.
Продукти для офісів
Отже, підведемо підсумки. Для повноцінної роботи вашої техніки необхідні:
- витратні матеріали: картриджі лазерні та струменеві, тонера, чорнило, СНПЧ, КПК, фотопапір, засоби для чищення для техніки.
- сервісні послуги: заправка і відновлення картриджів, установка СНПЧ і КПК, ремонт і обслуговування (в тому числі гарантійний) офісної техніки (принтери, МФУ, копіри), профілактичні роботи.
Щоб ваша техніка працювала справно, без збоїв і не чинила шкоди на нас самих, їй необхідний догляд.
Зберігаємо довголіття техніки
Крім обслуговування техніки в сервісних центрах, за нею необхідно доглядати самим. Як відомо, при роботі компьютераобразуется електростатичне поле. Воно притягує до себе всю пил, яка не тільки знижує якість роботи техніки,але і людина, що працює за комп'ютером, вдихає повітря насичене цим пилом. Це шкодить здоров'ю і знижує нашу працездатність.Атак хочеться, щоб робоче місце було чистими комфортним.
Позбутися повністю від цих шкідливих джерел неможливо. Тому ми рекомендуємо проводити профілактичне прибирання рідше одного разу на тиждень (використовуються Серветки, Спреї, портативні набори), а генеральне – не менше разу на місяць (використовуються універсальні чистячі Набори).
Види чистячих засобів і все ж, що і для яких цілей краще використовувати, щоб підтримувати своє робоче місце в чистоті.
Портативні Набори для чищення чудово підійдуть любителям мобільних і багатофункціональних пристроїв. Дані набори компактні за розмірами, зручні у використанні і володіють високою функціональністю, вміщають в собі одночасно спрей, серветку і серветку. Їх спектр досить широкий В застосування.
Універсальні чистячі засоби ідеальні для користувачів, в арсеналі яких велика кількість різноманітного виду пристроїв.У дані набори входять комплекти інструментів для максимально ефективного очищення техніки. Вони підходять для всіх випадків життя, прекрасно доглядають як за комп'ютерною, так і за аудіо - та відеотехнікою. Очищають поверхні будь-якого ступеня забруднення,а також важкодоступні місцях техніки.
Набори для чищення фотоапаратів і відеокамер оцінять як любителі, так і професіонали. Набір, що забезпечує ідеальне очищення, застосовується для чищення об'єктивів, корпусів фотоапаратів і відеокамер. Його просто необхідно мати кожному користувачу фототехніки. Ви зможете легко видалити відбитки пальців, пил і мікрочастинки бруду.
Нано-серветки та серветки з мікрофібри можна розглядати як профілактичні продукти. Їх використання, завдяки своейвисокой ефективності, зменшує потребу в рідких чистячих засобах. Вони ефективно справляються із забрудненнями техніки.
Яким би не був ваш офіс – техніка в ньому вимагає належного і дбайливого ставлення. Це допоможе автоматизувати большінствопроцессов, які роблять ваше життя ще приємніше і трішки простіше.
Журнал "Офісний Експерт"- це перше в Україні глянцеве видання про питання забезпечення офісу, а також про життя в офісі та за його межами!
З 2010 року ми в кожному номері публікуємо корисну та необхідну інформацію для сучасних співробітників офісу. Саме для цього ми призначаємо місце зустрічі на сторінках«офісного експерта», розповідаємо про організацію дозвілля, облаштування робочого місця, поради щодо вибору канцтоварів ітоварів для офісу, вибір неповторного місця та багато іншого!