Діяльність не одно продуктивність - як правильно керувати енергією

Але з роками хід думок багатьох людей змінюється. Вони чітко розуміють, що важка праця не завжди приносить успіх, і іноді його можна домогтися меншими зусиллями.

"Ключ до успіху - не важка, а розумна праця!»

Час-обмежений ресурс. Підприємець може працювати 14 годин на добу 7 днів на тиждень, і це максимальна межа для людини, але при цьому бути не продуктивним. А з іншого боку,заможний конкурент, маючи кошти, може найняти команду, яка приділить аналогічному проекту більше уваги, але не факт, що він буде успішним. Виникає закономірнийвопитання: чому маленькі стартапи домагаються великих результатів, які не вдаються великим корпораціям?

Чому їм пощастило?

Частина успіху цим стартапам принесла удача, решта – висока продуктивність і продуктивність праці.

• Instagram, штат якого складався з 13 осіб, був викуплений Facebook за мільярд доларів.
• Snapchat, молодий стартап із 30 осіб, відхиляє пропозиції технологічних гігантів Facebook та Google.
• У 2008 році троє друзів запустили сервіс оренди житла Airbnb, через три роки він коштував мільярд доларів.

Існує величезна різниця між зайнятістю та продуктивністю: зайнятість не завжди означає продуктивність. Вона більше пов'язана не зі здатністю управляти часом, а зі здатністю управляти енергією.

Так влаштоване життя-нам потрібно навчитися витрачати менше енергії і отримувати більше віддачі.

Важлива командна робота, де регулярно кидають тобі виклик, який змушує виділяти пріоритети і підвищувати продуктивність.

Перестаньте працювати понаднормово і підвищте продуктивність

Ви коли-небудь замислювалися, звідки береться 40-годинний робочий тиждень? У 1926 році Генрі Форд, американський промисловець і засновник Ford Motor Company, проводив експерименти, які показали цікаві результати.

Якщо скоротити робочий день з 10 до 8 годин, а робочий тиждень з 6 до 5 днів, продуктивність підвищується.

Керівник шведської компанії Brath Марія Брас стверджує, що скорочення робочого графіка до 6 годин дозволило їм дістати кращих співробітників.

Пояснює це тим, що люди зацікавлені в більш короткому трудовому дні, коли оплата відповідає 8-годинному. Такі зміни компанія практикує з 2013 року.

Засновники дизайнерської студії Heldergroen в Амстердамі підійшли до питання продуктивності креативно – кожен день о 18:00 вся Офісні меблі піднімається до стелі. Так що співробітники не мають можливості затримуватися на роботі.

У дослідження, проведеному військовими США, говориться, що втрата однієї години сну за ніч протягом тижня сприяє когнітивної деградації, рівній десятикратному перевищенню дозиалкоголя в крові. Незалежно від того, як вам вдалося протягнути день після безсонної ночі, сумніваюся, що ви були дуже життєрадісними. Поганий настрій – це природний результатпереутомления. Згодом воно формує життєвий настрій, який проявляється в небажанні мислити проактивно, контролювати свої імпульси, думати про себе в позитивному ключі, іспитиватьемпатію ДО ІНШИХ і в загальному використовувати свій емоційний інтелект. Щоб утримувати продуктивність на стабільному рівні, важливо висипатися і не переробляти. Наступного разу, колибудете замислюватися про причини своєї неефективної роботи, подумайте про тих 70% людей, які регулярно не висипаються.

Відпочинок, як маркетинговий інструмент

Чим довше ви працюєте, тим менш ефективними та продуктивними ви будете, як у короткостроковій, так і в довгостроковій перспективі. У доповіді "ефект від запланованих понаднормових годинв будівельних проектах", випущеному організацією the Business Roundtable в 1980 році, говориться:

Там, де робочий графік по 60 або більше годин на тиждень триває більше двох місяців, сумарний ефект від зниження продуктивності тягне за собою затримки в термінах виконання робіт.Ця ж команда може виконати роботу за графіком 40 годин на тиждень.

Хто б міг подумати, що сон стане чудовим маркетинговим інструментом?

Не завжди кажіть»так"

Згідно з принципом Парето, 20% зусиль приносять 80% всього результату, при цьому 20% результату споживають 80% докладених зусиль.

Замість того, щоб більше працювати, в першу чергу зосередьтеся на зусиллях, які здатні принести 80% результату.

Так у вас буде більше часу для найбільш пріоритетних завдань. Перестаньте виконувати завдання, які дають низький результат в роботі.

Логічно напрошується питання: на що говорити «так», а на що – «ні»? Якщо вам складно визначити, чи варта справа вашого часу, проведіть простий тест. Записуйте все,що робите, і по можливості оптимізуйте.

Більшість з нас кажуть «так» частіше, ніж потрібно, тому що так простіше, ніж сказати «ні». Ніхто не хоче виглядати погано в очах інших.

"Уміння говорити" ні "- важливий навик, який потрібно практикувати, якщо хочеш сказати" так " важливим для тебе речей."Бренд-маркетолог Google Гопі Каллайл

І так, вчимося відмовляти або " Я не роблю цього!»

У 2012 році журнал Journal of Consumer Research опублікував результати дослідження, в якому брали участь 120 студентів. Вчені розділили студентів на 2 групи: одні вчилися говорити «мені не можна робити це», Інші – «я не роблю цього». Результати виявилися дуже цікавими:

Студенти, які говорили собі «мені не можна їсти Х», вибирали шоколадний батончик в 61% випадків. У той же час, студенти, які говорили «Я не їм Х», брали шоколадні батончики в36% випадків. Така проста зміна формулювання значно підвищила шанси вибору здорової їжі.

Пам'ятайте, один в полі - не воїн

Важливо знати, що нам є куди звернутися за допомогою. Ми не зможемо подужати все самі. Краще делегувати деякі повноваження тим, хто може впоратися з ними краще за вас.

Так ви залишите більше часу на справи важливіші. Не витрачайте його на те, щоб розібратися в чомусь, а краще залучіть до цієї справи експертів.

Навіть якщо ваші друзі не допоможуть вам, вони зможуть допомогти своєю присутністю, сприяючи вашій продуктивності.

Друзі, які знаходяться поруч з вами, допоможуть вам працювати ефективніше. Девід Новелл, професор і клінічний нейропсихолог з Ворчестера, штат Массачусетс, стверджує, що в лікуваннясиндрому дефіциту уваги і гіперактивності існує концепція»дві людини":

"Люди з порушеннями концентрації уваги працюють краще, якщо крім них в кімнаті є ще хтось, навіть якщо ця людина не помічник або наставник»,-говорить професор. "Якщо вас чекає нудна або складна робота, наприклад, розбір гардероба або податкових декларацій, наступного разу попросіть друга стати вашим «другою людиною».

Перестаньте бути перфекціоністом

Ось кілька проблем, які асоціюються з перфекціоністами:

Витрачають на завдання більше часу, ніж необхідно.

Прокрастинують в очікуванні слушного моменту. У бізнесі діє принцип: якщо момент здається хорошим – значить, вже пізно.

Не бачать загальної картини, фокусуючись на деталях.

Маркетологи часто чекають слушного моменту. І роблячи так, вони нерідко його упускають. Відповідний момент-зараз.

Помилка: "це я зроблю краще»

В цьому випадку: по-перше, керівник витрачає час на завдання, яке міг би виконати підлеглий. Отже, керівник не зможе добре виконати свої інші обов'язки; по-друге, якщо керівник не буде дозволяти підлеглим виконувати нові завдання, то вони не будуть підвищувати свою кваліфікацію.

Базуйте свої рішення на конкретних даних

Якщо можна оптимізувати сайт для пошукових систем, то можна оптимізувати і життя, і досягти максимуму свого потенціалу.

Існує безліч наукових досліджень, які дають відповіді на питання в різних сферах.

Ви знали, що більшість людей легше відволікаються від роботи з 12 до 4 дня? Ця перша-ліпша статистика-результат дослідження Роберта Махока, доцента психології в Держуніверситетепенсильванії.

Приймайте всі важливі рішення в роботі, грунтуючись не на інтуїції, а не чітких перевірених даних.

Навіть якщо ви не знаходите необхідних даних, завжди можна провести «А/Б тестування» – вибрати з декількох варіантів найкращий і розвивати його.

Займіться байдикуванням

Більшість людей не усвідомлюють, що коли вони занадто сфокусовані на виконанні якогось важливого завдання, то буквально замикають себе в коробці. Потрібно хоч іноді усуватися від роботи,щоб побути на самоті, наодинці зі своїми думками. Такий відпочинок позитивно впливає на мозкову активність і стан духу.

Важливо іноді брати паузу для роздумів. Часто ми знаходимо рішення там, де їх зовсім не шукали.

За тиждень не можна додати собі продуктивності. Як і все в житті, це вимагає зусиль. Зміни не відбуваються, якщо чекати їх склавши руки. Нам важливо вивчати, як працює наше тіло, інаходіть способи оптимізації енергії для більш успішного і щасливого життя.

Дослідження підтверджують

Дослідження Гарварду говорить про те, що люди формують більш тривалі і точні спогади, якщо знаходяться на самоті. Інше дослідження підтверджує, що певна дозаодиночества розвиває в людях почуття емпатії.

Журнал "Офісний Експерт"- це перше в Україні глянцеве видання про питання забезпечення офісу, а також про життя в офісі та за його межами!

З 2010 року ми в кожному номері публікуемпознавательную і корисну інформацію длясучасних співробітників офісу. Саме для них ми призначаємо місце зустрічі на сторінках«офісного експерта», розповідаємо оделовом етикеті, здоровому способі життя,облаштуванні робочого місця, радах повибору канцтоварів і товарів для офісу имногое інше!