Системи зберігання офісних документів
29 січня 2020 0:00
Правильно організувати зберігання документів в офісі допоможуть різноманітні папки, лотки для документів, картотеки, архівні бокси та коробки.
Для короткострокового зберігання та систематизації документів зручно використовувати вертикальні та горизонтальні лотки для документів. Їх можна розташувати на робочому столі чи ближніх полицях.
У ящиках столів та шаф можна організувати картотеки з підвісними папками та файлами. Документи тривалого зберігання підшиваються в швидкозшивачі або папки на кільцях. Папки з механізмом важеля дозволяють при необхідності доповнювати або витягувати документи.
Для складування та архівного зберігання використовують бокси та короби. Важливо стежити за тим, щоб вони були підписані або містили ярлики для швидкого доступу до документів.
Дивіться також: Папки
