Новий метод забезпечення офісу - ВІДКРИТИЙ ДОСТУП
Екологічне споживання, економія часу та ресурсів.
Це новий передовий метод забезбечення офісу - ВІДКРИТИЙ ДОСТУП до офісного приладдя!
Як ви зазвичай забезпечуєте офіс? Збираєте заявки від співробітників, зводите все до купи та формуєте замовлення постачальнику. Процес для офіс-менеджера, ну-у, такий собі:
• Довго: поки всі заявки позбираєш, доки дочекаєшся список співробітників, яких не можна підганяти…))
• Нервово: протягом місяця багато хто прибігає «дай те-се, у мене закінчилося…», знайомо?
• Багато і не оптимально. За такої системи люди замовляють багато зайвого «про запас» боячись, що потім ніде буде взяти, доведеться купувати за свої та інше… Досвід показує, що в ящиках зберігаються гори зайвого приладдя.
• Купи викинутого сміття. Чим більше купуємо, тим більше потім викидаємо – на жаль, така закономірність.
А по-новому?
ВІДКРИТИЙ ДОСТУП до потрібного приладдя.
Виділяєте місце, кладете канцтовари, папір та інше, щоб люди САМІ брали стільки, скільки потрібно. «Ага, - скажете ви, - це відразу всі розтягнуть :-)» ... Можливо так і буде, але тільки вперше, перевірено досвідом.
| Поділюся з вами дитячими спостереженнями. У школі я мав друга та часто бував у нього в гостях. Мене завжди вражала у нього у вітальні ПОВНА ваза цукерок. І ми з іншими друзями, звичайно, постійно їх звідти тягали)). А ні він, ні його молодший брат ці цукерки не брали. Чому? Саме тому, що вони постійно були доступні! |
Принцип ґрунтується саме на цьому. Коли все є, не потрібно робити запас.
«ВІЗЬМИ ТА ПОВЕРНИ» - пишете на шафі.
Це стосується багатьох речей: діркопробивач, степлер, ножиці, багато чого… Є люди, яким це потрібно постійно, але багато людей, яким це потрібно дуже рідко, вони із задоволенням не захаращуватимуть своє робоче місце. І це приладдя якраз із ряду дорогих. Слово честі, не знаю, чому офіси щомісяця купують діркопробивачі.
| При заснуванні нашої компанії в 1996 році я виділив бухгалтерії хороший німецький діркопробивач, працював він там років 5 і за 26 років діяльності, гадаю, змінилося не більше 5 штук)). |
Як це працює?
1. Робите замовлення у звичайному місячному обсязі та розміщуєте всі товари у зручному, доступному для співробітників місці. Краще для цих цілей виділити відповідну за розміром шафу.
2. Співробітники САМІ беруть все необхідне, не турбуючи вас.
3. Через місяць перераховуєте залишки і відправляєте їх нам, а ми розрахуємо ваше замовлення наступного місяця за новим принципом, наприклад: було 100 ручок, залишилося 18, протягом місяця витратили 100-18=82. Потрібен невеликий запас 10% - це 8 шт, отже, на місяць треба: 82+8=90. Замовляємо 72шт: 90 (потреба на місяць) -18 (лежать у шафі) = 72. Ура, вже ваша перша економія 28 штук!
4. Приблизно за 3 місяці споживання автоматично налаштується у набагато менших обсягах. Оцінюйте простоту життя, економію в бюджеті і радійте ПЕРЕВАГАМ нового принципу)):
- Витрачаєте час лише 1 раз на місяць на перерахунок залишків
- Не відволікаєтеся протягом місяця на будь-які «дай»
- Заощаджуйте кошти на закупівлю
- У результаті менше викинете того, що спожили!
Зробимо разом споживання розумним, зменшимо кількість сміття та зробимо нашу планету ще більш зеленою. Приєднуйтесь до десятків небайдужих компаній в Україні, які вже використовують цей принцип!
Щоб приєднатися, напишіть нам листа з темою "Відкритий доступ" і наші менеджери все організують!
Дмитро Морозов, директор сервісної компанії «ЕКСПРЕС-СЕРВІС»